Planiranje budžeta za vjenčanje na prvu se čini vrlo jednostavnim: zbrojite cijenu po stolici u sali, honorar za bend ili DJ-a, fotografa, vjenčanicu i odijelo. No, kada krene realizacija, mnogi parovi u Hrvatskoj i regiji uvidno shvate da se početna računica znatno povećala zbog stavki koje na početku uopće nisu imali na umu.
Od administrativnih pristojbi i ZAMP-a pa sve do logistike i naknada za posluživanje, donosimo vam detaljno razrađen popis od 11 najčešćih skrivenih troškova organizacije vjenčanja kako biste na vrijeme prilagodili financijski plan i izbjegli neugodna iznenađenja!
1. ZAMP naknada za glazbu
Pristojba za javno izvođenje autorskih glazbenih djela zakonska je obaveza u Hrvatskoj. Ovisno o lokaciji i ugovoru, ovaj trošak ponekad pokriva sama sala za vjenčanje, no vrlo često pada na teret mladenaca. Prilikom potpisivanja ugovora s lokacijom obavezno ugovorno utvrdite tko snosi trošak ZAMP-a.
2. “Korkaž” (korkage fee), naknada za posluživanje ili paušal za piće i kolače
Ako u salu ili restoran planirate donositi vlastita žestoka pića, domaća vina ili kolače i tortu iz vanjske slastičarnice, obavezno provjerite uvjete prostora. Mnoge lokacije naplaćuju takozvani korkaž — naknadu za otvaranje, hlađenje i posluživanje po boci ili po osobi.
3. Meni i stol za dobavljače
Vaš fotograf, snimatelj, bend, DJ i tim za rasvjetu provode s vama cijeli dan i noć. Za njih je potrebno osigurati zajednički stol i obrok tijekom večeri. Većina sala i restorana nudi takozvani „stol za dobavljače” (staff meni) po povoljnijoj cijeni po stolici u odnosu na redovni meni za goste.
4. Pristojbe matičara i dokumenti
Uz redoviti trošak prijave i čina sklapanja braka (ili troškove zaručničkog tečaja i potvrda za crkveno vjenčanje), izlazak matičara na teren izvan službenih prostorija dodatno se naplaćuje ovisno o udaljenosti, satnici i danu u tjednu. Imajte na umu i naknadni trošak vađenja novih dokumenata (osobna iskaznica, putovnica, vozačka dozvola) nakon promjene prezimena.
5. Logistika, dostava, montaža i poštarina
Kod ugovaranja dekoracija i torte, početna cijena iz ponude često ne uključuje logistiku. Slastičarnice često zasebno obračunavaju dostavu torte, dok dekorateri naplaćuju putne troškove te demontažu scenografije. Također, ako pozivnice šaljete poštom, ne zaboravite na trošak poštarine, kao i eventualnu naknadu sale za rezanje torte.
6. Tisak i papirnata konfekcija mimo samih pozivnica
Dizajn i tisak pozivnica obično su prva stavka na koju mislite, no tisak tu ne staje. Za sam dan vjenčanja trebat će vam jelovnici za stolove, kartice s imenima gostiju (brojevi stolova), raspored sjedenja na ulazu, tabla dobrodošlice i zahvalnice za goste.
7. Polog (kaucija) i kemijsko čišćenje vjenčane odjeće
Kemijsko čišćenje vjenčanice i muškog odijela nakon nošenja obavezan je naknadni trošak koji rijetko tko uračuna u početni budžet.
8. Napojnice („manča”), razbijene čaše i nepredviđena šteta
Za besprijekornu uslugu na sam dan poželjno je pripremiti gotovinu za napojnice osoblju. Također, imajte na umu da sale i dekorateri na kraju večeri iz iznosa pologa ili naknadno obračunavaju razbijene čaše, tanjure ili oštećeni inventar.
9. Probne frizure, šminka i pripremni kozmetički tretmani
Tretmani lica, manikura, pedikura, sprejanje te probna šminka i frizura značajan su izdatak u tjednima pred vjenčanje.
Savjet: Probnu šminku i frizuru ugovorite na dan djevojačke večeri ili zaručničkog fotografiranja — tako ćete ujedno testirati njihovu trajnost i iskoristiti izgled za posebnu prigodu!
10. Logistika za goste i neplanirane pratnje (+1)
Ako vam dolaze gosti iz drugih gradova ili inozemstva, troškovi organizacije njihovog smještaja i prijevoza mogu brzo narasti. Prilikom slaganja popisa i budžeta obavezno ostavite prostora za naknadne potvrdne dolazak pratnji samaca (+1) te iznenadna neplanirana mjesta.
11. Kućni prijem tjedan prije i ručak dan poslije vjenčanja
Obitelj, susjedi i prijatelji u pravilu obilaze dom mladenaca i tjedan dana prije same svadbe, što zahtijeva stalne zalihe hrane i pića u kući. Ako uz to planirate i opušteni obiteljski ručak ili roštilj dan nakon vjenčanja, uračunajte i taj trošak u konačnu financijsku konstrukciju.
Vodite budžet bez stresa i neugodnih iznenađenja uz I said yes planer vjenčanja!
Najbolji način da izbjegnete neplanirane troškove i u svakom trenutku znate gdje ide vaš novac je vođenje strukturiranog troškovnika. Naručite svoj I said yes planer za vjenčanje u kojem vas čeka detaljno razrađen troškovnik. U njemu možete pratiti sve uplaćene avanse, datume dospijeća preostalih rata te uračunati sve sitne i skrivene stavke na jedno mjesto — kako bi vaše planiranje proteklo potpuno mirno i bez stresa!

