Planiranje vjenčanja zahtijeva mjesece pripreme, stotine poziva, pregledavanja ponuda i usklađivanja detalja. Ipak, tijekom same organizacije vjenčanja mladenci često previde ključne logističke i administrativne stavke koje u konačnici mogu stvoriti nepotreban stres ili neplanirane troškove.
Kako bi cjelokupno razdoblje priprema vjenčanja prošlo glatko i bez panike, provjerite ovu listu na vrijeme!
1. Predati zahtjev za slobodne dane na poslu i medeni mjesec
Zbog svih obaveza vezanih uz planiranje vjenčanja mladenci često zaborave na vrijeme službeno predati zahtjev za slobodne dane na poslu na koje imaju zakonsko pravo. Također, rana rezervacija bračnog putovanja donosi značajne early bird popuste koji se u zadnji čas gube.
2. Uzeti godišnji odmor za osobno uručivanje pozivnica
Osobno nošenje pozivnica rodbini, prijateljima i kumovima oduzima puno više vremena nego što mladenci na početku procjene. Obavezno na vrijeme isplanirajte par dana godišnjeg odmora ili slobodan vikend isključivo za obilazak gostiju kako ne biste upali u vremenski škripac.
3. Degustirati meni i odrediti dječji meniji i prilagodbe za alergije
Mladenci često zaboravljaju unaprijed dogovoriti degustacija menija u sali te provjeriti ima li u ponudi prilagođenih obroka za djecu, vegetarijance ili goste s alergijama.
4. Napraviti posebnu glazbena listu tzv. NO-play listu
Često se bendu ili DJ-u pošalje popis željenih pjesama za prvi ples i omiljene hitove, ali se zaboravi naglasiti koje pjesme ili žanrove nipošto ne želite čuti na svadbi.
5. Uračunati i kumu i obitelj u satnicu za šminkanje i frizuru
Kada ugovarate šminkanje i frizuru za sebe, kumu i članove obitelji (mame, svekrve, sestre), zapamtite da pet ili šest osoba znači barem 4-5 sati neprekidnog rada. Kako termin u 6 ujutro ne bi bio predmet rasprave, na vrijeme napravite točnu satnicu po osobama u dogovoru s frizerkom i vizažisticom. Dobro posložena satnica osigurava da svatko stigne na red bez žurbe, a vi dočekate fotografiranje potpuno smireni.
6. Pitati salu za prostor u hladnjačama
Ako su vam torte, kolači ili catering vanjska usluga, obavezno na vrijeme provjerite ima li sala slobodnog prostora u svojim hladnjačama (na dan vjenčanja ili dan ranije – ovisno o dostavi).
7. Dogovoriti dostavu stvari u salu i pripremiti logistiku za dan nakon vjenčanja
Ako ste se sa salom dogovorili za vanjske usluge unaprijed dogovorite tko će u salu odnijeti vlastita žestoka pića, vino, torte i kolače (ako dobavljači nemaju vlastitu dostavu). Također dogovorite dostavu vaše rezervne odjeću te osobnih stvari ako spavate na lokaciji.
Pro-tip za jutro poslije: Ako je vaša sala udaljena od parkinga, pripremite sklopiva kolica (poput onih za plažu ili kupovinu). Sljedeće jutro u njih ćete s lakoćom pospremiti sve poklone, vjenčanicu i odijelo, umjesto da premoreni nosite desetke raznih vrećica do automobila.
8. Informirati se oko dekoriranja crkve i posebnih pravila župe
Na vrijeme dogovorite tko će pobrinuti za izgled crkve – vaš dekorater ili netko iz župe. Ako crkvu morate urediti sami, a tog se dana vjenčaju i drugi parovi, svakako kontaktirajte ostale mladenke. Tako možete zajedno dogovoriti stil i podijeliti troškove dekoracija. Kod župnika obavezno provjerite pravila jer neke župe strogo zabranjuju bacanje riže, latica ili konfeta ispred crkve.
9. Delegirati zadatke za preuzimanje torte, buketa i brigu o kuvertama
Često nitko ne bude na vrijeme zadužen za preuzimanje i dostavu svadbene torte ili buketa (ako slastičarnica i cvjećarna ne nude vlastitu dostavu). Isto tako, važno je odrediti osobu od povjerenja (kuma ili užeg člana obitelji) koja će paziti na poklone i na kraju večeri pospremiti kuverte na sigurno.
10. Osmisliti logistiku za goste i usmjeravanje svadbene kolone
Rijetko se unaprijed osmisli logistika za goste – kako će doći od obreda do sale, postoji li omogućen pristup za starije osobe ili uzvanike u invalidskim kolicima te tko usmjerava svadbenu kolonu na cesti (za osobe koje dolaze iz drugog grada).
11. Javiti dobavljačima detaljnu satnicu
Kako bi vaš dan protekao savršeno i bez zastoja, svi ključni akteri i dobavljači moraju uvijek biti korak ispred vašeg dolaska. Primjerice, foto i video tim mora stići u salu nekoliko minuta prije vas kako bi pripremio rasvjetu i opremu za snimanje svečanog ulaska, dok osoblje sale mora na vrijeme pripremiti sve za rezanje torte.
Par dana prije vjenčanja napravite detaljan plan dana (od jutarnjeg spremanja pa sve do kasno u noć) i pošaljite ga kumi, kumu, roditeljima, fotografu, bendu i sali. Kada svi unaprijed znaju točnu satnicu i gdje trebaju biti, vi se možete opustiti i prepustiti uživanju!
12. Razgaziti vjenčane cipele
Nova obuća tjednima izgleda predivno, no ako je ne nosite po kući par dana prije vjenčanja, već nakon prvog plesa mogli biste tražiti flastere. Obavezno je razgazite nekoliko dana unaprijed kako biste bez bolova proveli cijelu noć na nogama.
13. Kupiti hranu i piće za kućni prijem
Na vrijeme nabavite dovoljnu količinu sokova, žestokih pića, sitnih kolača i finger fooda za rodbinu i prijatelje koji dolaze na okupljanje u vašu kuću ili stan prije i nakon samog obreda.
14. Pripremiti glazbu za auto
Vožnja u svadbenoj koloni od kuće do crkve ili od obreda prema sali jedan je od prvih trenutaka u kojima ćete napokon predahnuti sa svojom boljom polovicom i kumovima! Unaprijed pripremite play-listu s vašim omiljenim, veselim pjesmama. Prava glazba u autu podiže atmosferu, oslobađa od treme i stvara neprocjenjive uspomene na smijeh i pjevanje dok putujete prema svojoj sali iz snova.
Isplanirajte svaki detalj bez stresa uz I said yes planer vjenčanja
Da vam ove i mnoge druge „skrivene” stavke ne bi promaknule, naručite svoj I Said Yes planer za vjenčanje. Unutar planera čeka vas detaljna checklista za planiranje vjenčanja po mjesecima i praktični podsjetnici koji preuzimaju brigu o svakom detalju – kako bi vaše pripreme i sam dan vjenčanja protekli besprijekorno, bez stresa i uz maksimalno uživanje u svakom trenutku!

